Stagiaire administratif(ve) – Mandat de 3 mois

Référence : #1033

Localisation : Québec

Entreprise : Réservée aux membres

Sous la supervision de la coordonnatrice, Finances et administration, la personne stagiaire contribuera aux activités administratives de la direction, notamment en participant aux volets des installations matérielles, de la coordination d'événements corporatifs et de divers projets transversaux. Cette expérience lui permettra de développer ses compétences dans un environnement de travail collaboratif, dynamique et stimulant.

Assurer le soutien administratif en gérant les appels, les courriels, l'accueil, la préparation de documents, de présentations, d'ordres du jour, de comptes rendus ainsi que diverses communications administratives.Effectuer le suivi des échéances administratives et offrir un soutien général à l'équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives.Contribuer à l’organisation de réunions, de formations ou d’événements internes.Participer à la coordination et au suivi de diverses activités administratives.Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases de données, de tableaux de suivi (Excel, etc.), de bottins téléphoniques, de listes de distribution et de calendriers organisationnels.Soutien à la gestion documentaire

Participer à la gestion documentaire (classement électronique et papier, numérisation, indexation et archivage de documents).Effectuer le classement, la réorganisation et la mise à jour des répertoires électroniques, des dossiers partagés et des outils administratifs afin d'assurer une gestion documentaire efficace.PROFIL RECHERCHÉ

Être étudiant.e ou finissant.e d'un programme de DEP, d'AEC ou de technique collégiale en administration, bureautique, comptabilité, secrétariat ou dans tout autre domaine connexe.Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils informatiques courants.Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.Faire preuve d'un bon sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie dans l'exécution de ses tâches.Démontrer un excellent sens du service à la clientèle, de la collaboration et de la discrétion.Faire preuve d'initiative, de polyvalence et d'une capacité à gérer ses prioritésDémontrer un intérêt pour le travail administratif et une volonté d'apprendre dans un environnement professionnel.Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF)Montant forfaitaire mensuel pour l’achat de titre de transports en commun

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