Offre de stage en Administration

Référence : #1034

Localisation : Québec

Entreprise : Réservée aux membres

entreprise réservée aux membres est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir la santé mentale de la population. Nous sommes animés par la vision d'un monde où le bien-être mental est une priorité, où l'éducation, la sensibilisation et l'expérimentation ouvrent la voie à une vie épanouie et équilibrée.

Joignez-vous à nous dans notre quête pour transformer la manière dont la société perçoit, comprend et soutient la santé mentale. Nous comptent impacter tous les Canadiens de manière positive sur leur santé mentale et leur bien-être.

Selon les besoins de l’organisme et les habiletés du stagiaire, celui-ci assistera les membres de l’équipe dans diverses tâches et projets :

Participer au développement des démarches d'automatisation des procédures administrativesAssurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage de documents)Soutenir la coordination des communications internes et externesParticiper à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes rendus, procédures)Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des outils de gestionCollaborer à l'organisation logistique des réunions et événements internesAssurer la gestion des ressources matérielles, en accord avec les orientations de la directionAutres tâches connexesentreprise réservée aux membres est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir la santé mentale de la population. Nous sommes animés par la vision d'un monde où le bien-être mental est une priorité, où l'éducation, la sensibilisation et l'expérimentation ouvrent la voie à une vie épanouie et équilibrée.

Joignez-vous à nous dans notre quête pour transformer la manière dont la société perçoit, comprend et soutient la santé mentale. Nous comptent impacter tous les Canadiens de manière positive sur leur santé mentale et leur bien-être.

Vos missionsSelon les besoins de l’organisme et les habiletés du stagiaire, celui-ci assistera les membres de l’équipe dans diverses tâches et projets :

Participer au développement des démarches d'automatisation des procédures administrativesAssurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage de documents)Soutenir la coordination des communications internes et externesParticiper à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes rendus, procédures)Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des outils de gestionCollaborer à l'organisation logistique des réunions et événements internesAssurer la gestion des ressources matérielles, en accord avec les orientations de la directionAutres tâches connexesVos compétencesÉtudiant(e) en administration ou dans tout domaine connexe pertinent

Avoir à cœur la cause de la santé mentaleAxé sur l’action et les résultatsQualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyseSens de l’initiative, proactif et créatifBilinguisme : français (Avancé) et anglais (de base)Sens de l’initiative, proactif et créatifOrganisé, souci du détail, éthique et professionnelCapacité de gérer les priorités et les échéanciers serrésCapacité à négocier avec différents types de personnalitésConnaissance de la suite Google : Drive, Docs, Sheets, Gmail, etc. (un atout)Connaissance des plateformes Plaky, Google Analytics, Wix et Canva (un atout)Stage non-rémunéréStage conventionnéTélétravail ou hybrideHoraire flexible de 14 à 40 heures par semaineDurée de stage est à déterminer en fonction de vos critèresBureau situé à Montréal (Arrondissement Ahuntsic-Cartierville)Début dès que possible

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