Référence : #281
Localisation : Québec
Entreprise : Nom disponible pour les membres
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les
stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre
équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la
recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra
à la grande équipe du bureau de Chicoutimi.Ton employeur
de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au
Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui
excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification,
fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre
polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi
te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est
notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages
distinctifs :Bureaux fermés à compter de midi tous les
vendredis de l’année Places en garderies réservées exclusivement à
notre équipe en partenariat avec des milieux de garde locaux. Assurance collective (médicaments, dentaire,
accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.) Possibilité d’effectuer du télétravail, selon
les besoins Régime de retraite avec participation de
l’Employeur Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le
Jour de l’An) Jours fériés au-delà des Normes du travail et
congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation
personnelle/familiale) Allocation annuelle de 500 $ pour la
mise en forme, l’ergonomie et la culture Conciliation travail et vie
familiale/personnelle Activités sociales et régionales Avantages Carte Premières Loges Programme de reconnaissance et de
référencement Services en ligne de télémédecine, d’aide à
l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale Promotions, mutations et cheminement de
carrière Avantages professionnels (Ordre ou association
professionnelle) Ambiance conviviale Ce que tu
accompliras Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle
des offres de service, des rapports et des divers documents administratifsAssurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation
des documents tant internes qu’externesRéaliser la préparation, mise en forme et révision de divers
documents et, au besoin, des états financiersCommuniquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et
des professionnel.le.sEffectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation
des documents et le verrouillage des dossiersFaire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des
dossiersPeut être amené.e à coordonner les livraisons d’états financiers et
à mettre à jour l’agenda des associé.e.sPeut être amené.e à préparer les budgets de temps pour les dossiers
de la clientèle et préparer les projets de facturationPeut être amené.e à créer de nouvelles clientèles ou mandats et
générer divers rapports dans la base de données clientsPeut être amené.e à faire de la réceptionToutes autres tâches connexesProfilAs-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentFormation pertinente en secrétariat,
bureautique, comptabilité ou toute autre expérience dans un poste similaireExcellent français parlé et écritAptitudes en rédaction et en révisionMaîtrise des logiciels de la suite MS Office
(Word, Excel, PowerPoint, Visio)Ce
qu'on recherche chez toiApproche orientée par le travail en équipeSouci de la satisfaction de la clientèleRigueur, souci du détail et confidentialité Informations contractuellesEnvie
de te joindre à la grande équipe de Mallette?Fais-nous
parvenir ta candidature dès maintenant : josee.tremblay@mallette.ca Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers
seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour
entrevues seront contactées.Suis-nous
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