Référence : #398
Localisation : Québec
Entreprise : Nom disponible pour les membres
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjoint/e administratif/ve et dispatch fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne choisie jouera un rôle clé dans la coordination des vols le service à la clientèle et le soutien administratif général.
Responsabilités principales
Accueillir les étudiants, instructeurs et visiteurs avec professionnalisme
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
Gérer les horaires de vol et assigner les avions/instructeurs (dispatch)
Assurer le suivi des dossiers étudiants et de la documentation réglementaire
Collaborer avec l’équipe de direction pour la gestion administrative
Effectuer diverses tâches de bureau : classement, saisie de données, rédaction de documents
Maintenir l’ordre et l’organisation de l’aire de réception et des locaux communs
Profil recherché
DEP ou un diplôme en administration, bureautique ou expérience équivalente
Excellentes compétences en communication (français parlé et écrit, l’anglais parlé et écrit)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Expérience dans le domaine de l’aviation ou de la répartition (un atout important)
Disponibilité pour travailler du jeudi au lundi inclusivement
Ce que nous offrons
Un environnement stimulant dans un secteur passionnant
Une équipe soudée et bienveillante
Un horaire stable avec congés les mardis et mercredis
Des vacances été, hiver, semaine de relâche
Possibilités de formation et de développement professionnel
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : 18,00$ à 25,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
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