Référence : #399
Localisation : Québec
Entreprise : Nom disponible pour les membres
Parlez-moi de l'entreprise
eStruxture Data Centers est une entreprise primée et le plus grand fournisseur canadien de centres de données avec des sites à Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary. Nos solutions sont conçues pour donner plus à nos clients : plus d'emplacements, plus de capacité, plus de connexions qui leur permettent d'exécuter des applications d'entreprise modernes et exigeantes, et d'offrir à leur entreprise le contrôle nécessaire pour s'adapter rapidement aux changements imprévisibles des processus d'affaires. eStruxture donne accès à un écosystème de près de 1 000 clients qui font confiance et dépendent de notre infrastructure et de notre soutien à la clientèle, y compris des transporteurs, des fournisseurs de nuages informatiques, des contenus médiatiques, des services financiers et des entreprises. eStruxture offre des services de colocation, de bande passante, de sécurité et de soutien à ses clients partout au Canada dans ses 15 installations neutres à l'égard des transporteurs et des nuages informatiques.
Parlez-moi du poste
En tant qu'Adjoint.e administratif(ve) exécutif(ve), tu joueras un rôle essentiel dans le soutien de l'équipe de direction d’eStruxture. Tu seras chargé(e) d'un large éventail de tâches administratives et de soutien à la direction, et tu travailleras de manière indépendante, avec peu ou pas de supervision. Ce rôle exige que tu sois extrêmement bien organisé(e), flexible et que tu aimes relever les défis administratifs liés au soutien d'une équipe diversifiée et dynamique.
OK, je suis intéressé.e ! Parlez-moi davantage des fonctions principales du poste
Gestion des voyages et des déplacements
Organiser des plans de voyage, des itinéraires et des agendas complexes et détaillés.
Réserver et gérer les vols et les chambres d'hôtel pour l'Équipe de direction et les autres cadres en visite.
Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'Équipe de direction pour s'assurer que les voyages et les dépenses sont gérés efficacement.
Gérer de manière proactive la logistique personnelle et professionnelle du PDG.
Événements sociaux
Organiser et communiquer les détails des événements sociaux de l'entreprise tels que les barbecues, les fêtes de fin d'année et les visites de sites.
Travailler avec l'équipe de marketing pour s'assurer que les événements sont bien promus et exécutés.
S'occuper de la commande des repas, de la coordination avec les fournisseurs et veiller à ce que tous les aspects logistiques des événements se déroulent sans heurts.
Réunions/calendriers
Établir, mettre à jour et gérer les calendriers de l'Équipe de direction.
Coordonner la logistique et les lectures préalables, y compris les participants, les salles, le matériel et les détails de la réunion.
Assurer le bon déroulement de la réunion, y compris les procès-verbaux, la distribution des notes, le suivi des mesures à prendre et les suivis.
Recueillir les points de l'ordre du jour et le contenu pour les Town Hall, les réunions mensuelles de l'Équipe de direction, et autres événements importants.
Gestion des agendas
Collaborer avec les membres de l'équipe pour s'assurer que toutes les informations nécessaires sont préparées et organisées.
Administration de Bureau
Gérez l'inventaire et la commande de vêtements de marque et autres fournitures.
Conditions de travail
Le poste offre des conditions de travail normales dans un environnement hybride (bureau et domicile) avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi. Le poste exige d'être disponible sur appel 24 h/24 et 7 j/7 pour répondre à des incidents critiques occasionnels. En raison de la nature du poste, le titulaire doit être capable de respecter des délais serrés, de faire face à la pression et de gérer le stress. Le poste peut nécessiter un minimum de déplacements pour soutenir les événements de l'entreprise ou les initiatives de l'équipe.
Evaluation des qualifications requises
Expérience
Cinq (5) + ans d'expérience dans un rôle de soutien
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