Référence : #429
Localisation : Québec
Entreprise : Nom disponible pour les membres
Location: Montreal, QC | Founded: 2010 | Sectors: M&A, Business Consulting, Franchise Development
About the role
We are hiring a receptionist to support daily office operations and client-facing activities. You will be the first point of contact for visitors and calls, coordinate schedules, prepare documents, and assist with general administrative tasks in a fast-moving, client-centric environment.
Key responsibilities
• Welcome visitors, manage calls and emails, maintain the front desk
• Schedule meetings, coordinate calendars, arrange meeting logistics
• Prepare and format documents, presentations, and reports
• Update records and filing systems; assist with basic billing and vendor follow-ups
• Support internal teams with ad hoc administrative needs
Qualifications
• Legal authorization to work in Canada and experience living/working in Québec
• Fluent bilingual communication (English and French), spoken and written
• Proven customer service and client-communication skills
• Detail-oriented, reliable, and able to adapt to changing priorities
• Prior experience in reception or office administration is an asset
• Proficiency with office software (email, calendars, spreadsheets, word processing)
What we offer
• Competitive compensation
• Opportunities to learn about M&A, consulting, and franchise development
• Career growth in a collaborative, professional team
How to apply
Please send a PDF resume to project@realtywang.com
. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.
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Lieu : Montréal (QC) | Fondée en 2010 | Secteurs : F&A, Conseil aux entreprises, Développement de franchise
À propos du poste
Nous recrutons une ou un réceptionniste pour soutenir les opérations quotidiennes et l’accueil client. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et des appels, coordonnerez les horaires, préparerez des documents et appuierez les tâches administratives dans un environnement dynamique et axé sur la clientèle.
Responsabilités
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, tenir la réception
• Planifier les réunions, coordonner les agendas et la logistique
• Préparer et mettre en forme documents, présentations et rapports
• Mettre à jour les dossiers et systèmes de classement; appuyer la facturation de base et le suivi fournisseurs
• Offrir un soutien administratif ponctuel aux équipes internes
Profil recherché
• Droit de travailler au Canada et expérience de vie/travail au Québec
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Solides aptitudes en service à la clientèle et en communication
• Rigueur, sens des responsabilités et aisance à gérer les priorités
• Expérience en réception ou en administration de bureau (atout)
• Maîtrise des outils bureautiques (courriels, agendas, feuilles de calcul, traitement de texte)
Ce que nous offrons
• Rémunération concurrentielle
• Possibilités d’apprentissage dans les domaines F&A, conseil et développement de franchise
• Évolution de carrière au sein d’une équipe collaborative et professionnelle
Postuler
Veuillez envoyer votre CV en PDF à project@realtywang.com
. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.
Job Type: Full-time
Pay: $18.33-$29.74 per hour
Expected hours: 40 per week
Education:
• DCS / DEC (preferred)
Work Location: In person
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