Ce que couvre ce guide
- 1. Adapter votre CV à l’emploi recherché
- 2. Choisir une présentation simple et professionnelle
- 3. Inscrire vos coordonnées
- 4. Ajouter un titre professionnel
- 5. Rédiger un profil professionnel
- 6. Présenter vos compétences principales
- 7. Décrire votre expérience professionnelle
- 8. Présenter votre formation
- 9. Ajouter les langues
- 10. Présenter une période sans emploi
- 11. Si vous avez peu d’expérience
- 12. Vérifier votre CV avant de l’envoyer
- 13. Exemple de CV avec peu d’expérience
- 14. Exemple de CV avec expérience
Le curriculum vitæ, communément appelé CV, présente votre expérience, vos compétences et votre formation. Son objectif n’est pas de raconter toute votre vie professionnelle, mais de convaincre un employeur que votre profil mérite une entrevue.
Un recruteur consulte souvent un CV très rapidement. Il doit donc être clair, pertinent et facile à lire.
1. Adapter votre CV à l’emploi recherché
Évitez d’utiliser exactement le même CV pour toutes vos candidatures.
Avant de transmettre votre CV :
- Lisez attentivement l’offre d’emploi.
- Repérez les compétences et les exigences importantes.
- Placez en évidence les expériences qui correspondent au poste.
- Utilisez naturellement certains mots employés dans l’offre.
Par exemple, si l’employeur recherche une personne ayant de l’expérience en service à la clientèle, cette compétence devrait être clairement visible dans votre CV.
Ne copiez toutefois pas des compétences que vous ne possédez pas. Votre CV doit toujours demeurer honnête.
2. Choisir une présentation simple et professionnelle
Un bon CV est généralement composé d’une ou deux pages.
Utilisez :
- une police facile à lire;
- des titres clairs;
- des phrases courtes;
- des listes à puces;
- une mise en page uniforme;
- suffisamment d’espace entre les sections.
Évitez :
- les couleurs trop nombreuses;
- les images décoratives;
- les tableaux complexes;
- les colonnes difficiles à lire;
- les graphiques indiquant votre niveau de compétence;
- les informations placées uniquement dans l’en-tête ou le pied de page;
- les fautes d’orthographe.
Une présentation simple est également plus facile à analyser par les systèmes informatiques utilisés par les employeurs.
3. Inscrire vos coordonnées
Placez les renseignements suivants au début du CV :
- votre prénom et votre nom;
- votre ville et votre province;
- votre numéro de téléphone;
- votre adresse courriel professionnelle;
- l’adresse de votre profil LinkedIn, si celui-ci est à jour.
Il n’est généralement pas nécessaire d’inscrire :
- votre adresse complète;
- votre date de naissance;
- votre âge;
- votre état civil;
- votre numéro d’assurance sociale;
- votre état de santé;
- votre religion;
- votre origine;
- une photographie.
Utilisez une adresse courriel simple et professionnelle, idéalement composée de votre prénom et de votre nom.
4. Ajouter un titre professionnel
Le titre doit indiquer rapidement le type de poste recherché.
Exemples :
- Adjointe administrative
- Conseiller au service à la clientèle
- Mécanicien de véhicules lourds
- Technicienne comptable
- Étudiant à la recherche d’un premier emploi
Évitez les titres trop vagues, comme « À la recherche d’un nouveau défi ».
5. Rédiger un profil professionnel
Le profil professionnel est un court résumé de trois à cinq lignes placé au début du CV.
Il peut présenter :
- vos années d’expérience;
- votre domaine principal;
- vos compétences les plus pertinentes;
- une ou deux qualités professionnelles;
- votre objectif professionnel.
Exemple
Professionnelle du service à la clientèle possédant plus de cinq années d’expérience dans le commerce de détail. Reconnue pour son écoute, sa courtoisie et sa capacité à résoudre rapidement les problèmes. À l’aise avec les outils informatiques et le travail dans un environnement dynamique.
Évitez les affirmations générales qui ne sont pas appuyées par votre expérience.
6. Présenter vos compétences principales
Choisissez environ six à dix compétences pertinentes pour l’emploi.
Exemples de compétences techniques
- Microsoft 365
- Gestion de caisse
- Préparation de commandes
- Conduite de chariot élévateur
- Comptabilité
- Logiciels de gestion de la relation client
- Programmation
- Soudage
- Conduite de véhicules lourds
Exemples de compétences professionnelles
- Service à la clientèle
- Organisation du travail
- Gestion des priorités
- Résolution de problèmes
- Travail d’équipe
- Communication
- Autonomie
- Gestion de personnel
N’inscrivez pas une compétence uniquement parce qu’elle paraît intéressante. Vous devez pouvoir l’expliquer ou la démontrer en entrevue.
7. Décrire votre expérience professionnelle
Présentez généralement vos emplois du plus récent au plus ancien.
Pour chaque emploi, indiquez :
- le titre du poste;
- le nom de l’employeur;
- la ville;
- les dates d’emploi;
- trois à six responsabilités ou réalisations importantes.
Commencez chaque description par un verbe d’action.
Exemples de verbes d’action
- Accueillir
- Analyser
- Coordonner
- Développer
- Diriger
- Former
- Gérer
- Organiser
- Préparer
- Résoudre
- Superviser
- Vendre
Exemple trop vague
Responsable du service à la clientèle.
Exemple amélioré
- Accueillir et conseiller quotidiennement entre 30 et 50 clients.
- Résoudre les demandes et les plaintes en proposant des solutions adaptées.
- Former trois nouveaux employés sur les procédures de service.
- Contribuer à une augmentation de 12 % des ventes de produits complémentaires.
Lorsque cela est possible, ajoutez des résultats mesurables : montant des ventes, nombre de clients, économies réalisées, délais réduits ou objectifs atteints.
8. Présenter votre formation
Indiquez :
- le nom du diplôme ou de la formation;
- le nom de l’établissement;
- la ville;
- l’année d’obtention ou la période de fréquentation.
Vous pouvez également ajouter :
- les certifications;
- les permis professionnels;
- les formations continues;
- les cours directement liés au poste.
Si vous possédez beaucoup d’expérience, la section de formation peut être placée après l’expérience professionnelle.
9. Ajouter les langues
Indiquez honnêtement votre niveau.
Exemples :
- Français : langue maternelle
- Français : avancé
- Anglais : intermédiaire
- Espagnol : conversationnel
Évitez d’écrire « bilingue » si vous n’êtes pas capable de travailler dans les deux langues.
10. Présenter une période sans emploi
Une interruption de travail n’a pas nécessairement besoin d’être cachée.
Vous pouvez expliquer brièvement une période consacrée à :
- la recherche d’emploi;
- une formation;
- un retour aux études;
- des responsabilités familiales;
- du travail autonome;
- du bénévolat;
- un projet personnel pertinent.
L’objectif est de montrer ce que vous avez appris ou accompli pendant cette période.
11. Si vous avez peu d’expérience
Un étudiant, un nouvel arrivant ou une personne en changement de carrière peut présenter :
- ses stages;
- son bénévolat;
- ses projets scolaires;
- ses emplois étudiants;
- ses activités communautaires;
- ses compétences transférables;
- ses formations;
- ses réalisations personnelles pertinentes.
Une expérience acquise à l’extérieur du Canada demeure une véritable expérience professionnelle. Présentez-la clairement et expliquez les compétences qui peuvent être utilisées dans le poste recherché.
12. Vérifier votre CV avant de l’envoyer
Avant chaque candidature, assurez-vous que :
- vos coordonnées sont exactes;
- le titre correspond au poste recherché;
- les expériences les plus pertinentes sont visibles;
- les dates sont cohérentes;
- les verbes sont utilisés de façon uniforme;
- le document ne contient aucune faute;
- la mise en page demeure lisible;
- le CV ne contient aucun renseignement confidentiel;
- le fichier porte un nom professionnel.
Nom de fichier recommandé
Prenom-Nom-CV.pdf
Enregistrez préférablement votre CV en format PDF, sauf si l’employeur demande un autre format.
Modèle de structure recommandé
Prénom et nom
Ville, province | Téléphone | Courriel | LinkedIn
Titre professionnel
Profil professionnel
Résumé de votre expérience, de vos principales compétences et de votre objectif.
Compétences
- Compétence pertinente
- Compétence pertinente
- Compétence pertinente
Expérience professionnelle
Titre du poste — Nom de l’entreprise
Ville | Mois année – Mois année
- Responsabilité ou réalisation
- Responsabilité ou réalisation
- Résultat mesurable
Formation
Diplôme — Établissement
Ville | Année
Langues
- Français : niveau
- Anglais : niveau
À retenir
Un bon CV doit permettre à l’employeur de comprendre rapidement :
- le poste que vous recherchez;
- ce que vous savez faire;
- l’expérience que vous pouvez apporter;
- les résultats que vous avez obtenus;
- pourquoi votre profil correspond à son besoin.
Votre CV ne doit pas seulement décrire votre passé. Il doit montrer ce que vous pouvez apporter à votre prochain employeur.
Le premier convient à quelqu'un qui cherche son premier emploi ; le second, à quelqu'un qui a des années de métier derrière lui. Prenez celui qui vous ressemble et écrivez par-dessus.
13. Exemple de CV avec peu d’expérience
ALEX TREMBLAY
Québec (Québec)
418 555-0123
alex.tremblay@email.com
COMMIS AU SERVICE À LA CLIENTÈLE
PROFIL
Élève de cinquième secondaire à la recherche d’un premier emploi à temps partiel. Personne ponctuelle, polie et responsable, qui apprend rapidement et apprécie le travail d’équipe. Disponible les soirs, les fins de semaine et pendant les vacances scolaires.
COMPÉTENCES
- Accueil et service à la clientèle
- Facilité à communiquer avec le public
- Travail d’équipe
- Organisation et rangement
- Respect des consignes
- Ponctualité et fiabilité
- Utilisation de Word, PowerPoint et Google Workspace
- Bonne capacité d’apprentissage
EXPÉRIENCES ET ENGAGEMENTS
Bénévole — Collecte de denrées alimentaires
École secondaire de Québec | Novembre 2025
- Accueillir les personnes apportant des denrées.
- Classer les produits selon leur catégorie.
- Préparer les boîtes destinées aux familles.
- Collaborer avec une équipe de huit bénévoles.
- Maintenir l’espace de travail propre et organisé.
Gardiennage occasionnel
Québec | 2024 à aujourd’hui
- Assurer la sécurité de deux enfants.
- Préparer des repas simples.
- Organiser des activités adaptées à leur âge.
- Respecter les consignes données par les parents.
- Communiquer avec les parents au besoin.
Aide à l’organisation d’activités scolaires
École secondaire de Québec | 2024 à 2026
- Préparer les salles avant les activités.
- Accueillir les participants.
- Installer et ranger le matériel.
- Aider à nettoyer les lieux après les événements.
FORMATION
Diplôme d’études secondaires en cours
École secondaire de Québec
Cinquième secondaire | Obtention prévue en juin 2027
Cours pertinents :
- Français
- Anglais
- Mathématiques
- Informatique
RÉALISATIONS ET ACTIVITÉS
- Participation au comité étudiant.
- Participation à une collecte de denrées alimentaires.
- Membre de l’équipe scolaire de badminton.
- Réalisation de travaux d’équipe et de présentations devant la classe.
LANGUES
- Français : langue maternelle
- Anglais : niveau fonctionnel
DISPONIBILITÉS
- Du lundi au vendredi : après 16 h
- Samedi et dimanche : disponible
- Vacances scolaires : disponible de jour et de soir
14. Exemple de CV avec expérience
NATHALIE GAGNON
Lévis (Québec)
418 555-0187
nathalie.gagnon@email.com
linkedin.com/in/nathaliegagnon
ADJOINTE ADMINISTRATIVE | COORDONNATRICE DE BUREAU
PROFIL PROFESSIONNEL
Professionnelle de l’administration possédant plus de 20 années d’expérience en coordination de bureau, service à la clientèle, gestion documentaire et soutien aux équipes. Reconnue pour son organisation, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Expérience approfondie auprès de la direction, des employés, des fournisseurs et du public.
COMPÉTENCES PRINCIPALES
- Gestion administrative et coordination de bureau
- Gestion d’agendas et organisation de réunions
- Rédaction et révision de documents
- Service à la clientèle
- Gestion des appels et des courriels
- Préparation de rapports
- Classement et gestion documentaire
- Traitement de factures et suivi des dépenses
- Coordination avec les fournisseurs
- Formation et accompagnement des nouveaux employés
- Gestion des priorités et respect des échéanciers
- Manipulation confidentielle de renseignements
OUTILS INFORMATIQUES
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- PowerPoint
- SharePoint
- Adobe Acrobat
- Zoom
- Systèmes de gestion documentaire
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Coordonnatrice administrative
Association régionale des services communautaires, Lévis
Juin 2004 à juillet 2026
- Soutenir la direction générale dans la gestion quotidienne des activités administratives.
- Gérer les agendas, les réunions, les déplacements et les échéanciers de la direction.
- Préparer les ordres du jour, les documents de réunion et les comptes rendus.
- Répondre aux appels et aux courriels provenant des membres, des partenaires et du public.
- Rédiger, corriger et mettre en forme des lettres, des rapports et des présentations.
- Maintenir les dossiers administratifs et assurer la confidentialité des renseignements.
- Traiter les factures et effectuer le suivi des dépenses avec le service de comptabilité.
- Coordonner les commandes de fournitures et les communications avec les fournisseurs.
- Participer à l’organisation d’événements accueillant jusqu’à 250 personnes.
- Former et accompagner les nouveaux employés concernant les procédures administratives.
- Contribuer à la transition des dossiers papier vers un système de classement numérique.
- Créer des modèles de documents ayant amélioré l’uniformité et la rapidité du travail administratif.
Réceptionniste et commis de bureau
Services professionnels ABC, Québec
Septembre 2000 à mai 2004
- Accueillir les clients et diriger les visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Fixer et confirmer les rendez-vous.
- Préparer et classer les documents administratifs.
- Effectuer la saisie de données.
- Distribuer le courrier et les communications internes.
- Soutenir l’équipe dans différentes tâches administratives.
FORMATION
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
Centre de formation professionnelle de Québec
2000
FORMATION CONTINUE
- Microsoft 365 : outils de collaboration — 2025
- Protection des renseignements personnels — 2024
- Service à la clientèle et gestion des situations difficiles — 2023
- Organisation du travail et gestion des priorités — 2022
RÉALISATIONS
- Contribution à la numérisation et à la réorganisation de plus de 5 000 dossiers.
- Coordination administrative de plusieurs événements annuels.
- Création d’outils de suivi réduisant les oublis et les retards.
- Formation de plus de 15 nouveaux employés au cours de sa carrière.
- Maintien de relations professionnelles durables avec les membres et les fournisseurs.
LANGUES
- Français : langue maternelle
- Anglais : niveau fonctionnel
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